数据有效性
如果您制作的表格需要其他人进行修改,当对方输入数据时,您一定不希望对方输入的数据破坏您已经设计好的规则。如果您希望工作表根据预设的规则对输入的数据进行检查
,以验证输入数据是否合乎要求。那么,您可以通过设置数据有效性来实现。
下面一个简单的实便,以设置“序列”为例说明操作步骤。
制作一张公司职员信息表,需要填写职员所属部门。如下图所示:

- 选中需要设置数据有效性的单元格(此例中选中C列)。
- 选择“数据”菜单→“有效性”命令。
- 在弹出的“数据有效性”对话框中,设置“有效性条件”为“序列”,选中复选框“提供下拉列表”,然后在“来源”输入框中输入所有的预设参数,以英文逗号分隔
(此例中输入“产品部,人事部,研发部,总务部”),点击“确定”。
- 在工作表中,点击“所属部门”列的任何一个单元格,都会在右边显示下拉箭头,点击它会出现下拉列表,如下图所示:

在下拉列表中选择所属部门即可,无需键入。