对数据进行自动筛选

当WPS表格执行自动筛选行时,您可以对清单子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,不必考虑行位置的排列或移动。一次只能对工作表中的一个数据清单使用自动筛选命令。

自动筛选的具体操作步骤如下:

  1. 选择需要筛选的单元格区域。
  2. 在“数据”选项卡上,单击“自动筛选”。
  3. 可以使用自定义筛选(在筛选完数据之后在列头右边的下拉框中选择自定义),以显示含有一个值或另一个值的行。

   

也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行,本例中显示学号的范围在1和4之间。 

提示

您可以根据需要选择以下筛选方式:

     对最小或最大值进行筛选

     对包含特定文本的行进行数据清单筛选

     对空白或非空白单元格进行筛选

     对文本字符串的开始或结尾进行筛选

     对位于区间的值进行筛选

完成自动筛选后仅显示满足条件的行,其他行会暂时隐藏起来。

注意 当对一列数据进行自动筛选后,继续对其它列的筛选是在已经筛选的数据的基础上进行的。

 

相关功能

关于筛选

取消自动筛选