WPS文字功能概述
WPS文字作为WPS Office核心模块之一,一直受到广大用户的关注。
新版本在很多功能上进行了改进和优化,以更好的满足用户需求,答谢用户对WPS Office的喜爱与支持。
主要功能介绍
制作公文更快捷
利用
网格(网格分为两种:一种是文档网格,通过“页面设置”中的“文档网格”,来指定行和字符数,可快速制作公文。另一种是绘图网格,除以交叉线方式显示之外,还可以控制对象对齐等辅助功能。)功能,可以轻松制作每行28字、每页22行的公文效果。如图示:

长文档编辑更自如
- 目录:目录是文档中标题的列表。可以通过标题样式或者标识目录项(TC)创建目录。
- 题注:题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签。
- 分页符与分节符:在长文档中,运用分页符与分节符可轻松完成不同的页面版式的编排。
强大实用的工具
- PDF输出:PDF文件已经成为世界上通用的文件格式之一,WPS文字支持输出为PDF格式文件的功能并可以设置转换项目和 打印、修改等权限。
- 中文简繁转换:可以实现简体中文(国标码GB2312)和繁体中文(大五码BIG5)之间的互相转换。它不仅可以作简繁字的转换,还考虑到了简繁术语的互转。
特殊的页面排版
- 您可以选中一段文字,对其设置分栏效果,以达到一页内不同的分栏设置。

- 您可以使用链接文本框,将第1页的文本,继续在其它页排版。

- 首字下沉:

增强的打印功能
- 手动双面打印:采用奇数页升序,偶数页降序的打印方式,不需调整纸张顺序即可方便的打印双面效果。
- 书籍折页打印:根据书籍打印时的折页需要,增加书籍折页打印功能,可自动调整页码以及相应的位置。
- 并打顺序的调整:增强了并打的功能,除可以设置一页中打印的版数,还可以调整各版之间的顺序和绘制打印分隔线。
中文特色的表格操作优化
根据中国用户的表格操作习惯,优化了文字表格中的多项操作。如手工绘制表格、移动表格行列、表格拆分等操作,可大幅提高用户的办公效率。

窗体设计
“窗体”功能的运用可以快速设计出各种表单,实现问卷调查等文档的在线填写,缩短了制作的流程且提高了统计的速度,为传统办公增添了一抹无纸化的绿色潮流。
文档结构图
通过文档结构图可以快速实现长文档内容的浏览和定位。

邮件合并
利用“邮件合并”功能,可以快速处理一类特殊的文档,如提醒邮件、制作信封等文档,工作效率将会有很大的提高。同时,利用该功能除了批量处理信函、信封等文档外,还可以用于批量制作标签、工资条、成绩单等应用。
文本与表格互相转换
该功能可以方便地将表格内容与文本内容互相转,“文本转换成表格”可将具有固定分隔符号(全角或半角)的文本批量转换为表格,通常用于将文本数据添加到原有数据表中。“表格转换成文本”,支持“转换嵌套表格”,将表格内嵌套表格一次性转换为文本,通常用于将复制的网页内容一次性转换为文本。“表格转换工具”还可以将数据(如:员工履历表)转换成数据库表格。
双行合一
在政府部门的日常工作中,经常会碰到多个部门联合发文的情况,往往希望制作联合发文的红头文件,在前期的版本中,通过使用表格进行定位和排版来制作红头。“双行合一”功能增加了一个选择,可以用来方便制作此类红头。