WPS文字功能概述

WPS文字作为WPS Office核心模块之一,一直受到广大用户的关注。 新版本在很多功能上进行了改进和优化,以更好的满足用户需求,答谢用户对WPS Office的喜爱与支持。

主要功能介绍

 制作公文更快捷

   利用网格(网格分为两种:一种是文档网格,通过“页面设置”中的“文档网格”,来指定行和字符数,可快速制作公文;另一种是绘图网格,除以交叉线方式显示之外,还可以控制对象对齐等辅助功能。)功能,可以轻松制作每行28字、每页22行的公文效果。如图示:
 长文档编辑更自如

 强大实用的工具

 特殊的页面排版

您可以使用链接文本框,将第1页的文本,继续在其它页排版。

首字下沉:

 增强的打印功能

 中文特色的表格操作优化

 根据中国用户的表格操作习惯,优化了文字表格中的多项操作。如手工绘制表格、移动表格行列、表格拆分等操作,可大幅提高用户的办公效率。

 窗体设计

 “窗体”功能的运用可以快速设计出各种表单,实现问卷调查等文档的在线填写,缩短了制作的流程且提高了统计的速度,为传统办公增添了一抹无纸化的绿色潮流。

 导航窗格

通过“导航窗格”可以快速实现长文档内容的浏览和定位。

PS:单击“章节”选项卡-“章节导航”按钮即可开启。开启后点击左上角3个按钮,可以进行功能切换(目录,章节,书签)。
   

 邮件合并

 利用“邮件合并”功能,可以快速处理一类特殊的文档,如提醒邮件、制作信封等文档,工作效率将会有很大的提高。同时,利用该功能除了批量处理信函、信封等文档外,还可以用于批量制作标签、工资条、成绩单等应用。

 文本与表格互相转换

 该功能可以方便地将表格内容与文本内容互相转,“文本转换成表格”可将具有固定分隔符号(全角或半角)的文本批量转换为表格,通常用于将文本数据添加到原有数据表中;“表格转换成文本”,支持“转换嵌套表格”,将表格内嵌套表格一次性转换为文本,通常用于将复制的网页内容一次性转换为文本;“表格转换工具”还可以将数据(如:员工履历表)转换成数据库表格。

 双行合一

 在政府部门的日常工作中,经常会碰到多个部门联合发文的情况,往往希望制作联合发文的红头文件,在前期的版本中,通过使用表格进行定位和排版来制作红头。“双行合一”功能增加了一个选择,可以用来方便制作此类红头。