WPS表格功能概述
WPS表格一直专注于为用户提供更高效、更精确的计算和更便捷的数据分析。基于这一重要的设计目的,此次版本在很多功能上进行了改进和优化,以更好的满足用户需求。
主要功能介绍
自定义排列次序
WPS表格提供按照自定义序列中的排序次序对数据清单中的数据进行排序。可以将自定义序列用作特定的排序参照,例如,某列数据记录的是月份,用户可以在排序的时候指定自定义序列(按月份的大小)进行排序,而不是按拼音排序。
条件格式
WPS表格提供根据单元格中的数值是否超出指定范围或在限定范围之内动态地为单元格套用不同的样式、数字格式、字体样式、图案和边框。本功能使用户能够在茫茫数据中迅速地定位需要关注的区域。
样式
WPS表格提供了样式功能,即对一组格式(包括:数字格式、对齐、字体、底纹、边框)进行命名管理。当用户希望在工作表中使用一致的格式,其只需要改变样式的设置,所有应用了该样式的单元格即可随之改变,节省时间的同时也减少了格式化错误的可能。
数组公式
WPS表格提供了数组公式,可以对一组或多组数据进行多次运算返回单个或一组结果。本功能可以实现许多普通公式无法完成的运算,极大的拓展了公式、函数的功能。
分级显示
WPS表格提供了分组及分级显示功能,可以对指定范围内行或列进行分组。当用户在浏览数据报表的时候,如果希望关注汇总项,可以使用分组及分级显示功能方便的将明细数据隐藏起来。
降低计算结果的舍入误差
WPS表格提供“以显示精度为准”,降低了由于程序舍入或数据截断而影响某些数字或公式的计算结果。
高级筛选
“高级筛选”功能通过多重条件的灵活组合对数据进行筛选,可以帮助用户较为轻松地统计分析复杂的数据。

VLOOKUP()、DATEDIF()等函数
WPS表格新增了VLOOKUP()、DATEDIF()、SUMIF()等函数,同时提高了计算精度,将更好的帮助用户方便地完成各项日常工作。
数据透视表
WPS表格提供了数据透视表功能,可以帮助用户更好地分析、组织数据。使用该功能可以快速地从不同角度对数据进行分类汇兑,真正实现全方位的“数据透视”。
数据有效性
“数据有效性”功能通常用于控制数据录入,在新版本中增加该功能,允许用户自行控制数据的准确输入,以保证录入数据的完整性和规范性。
数据分列
利用“数据分列”功能,用户可以根据单元格中文本间的固定分隔符号进行数据分隔,并重新保存到指定单元格。
提供推荐列表
如果用户希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据,在前期的版本中只能手工输入或使用复制粘贴来实现。考虑到用户的易用性,在新版本中增加了“推荐列表”功能供用户使用。
增强图表
新版本对图表功能进行了优化,使用户能够更加灵活地制作多种格式美观的图表,增加了“散点图”、“气泡图”、“股价图”、“圆环图”。增加了自定义图表、“双数值轴图表”。增加了图表趋势线、误差线、对数坐标。增加了图表系列次序调整、配色方案。
支持保存为
xlsx 和 xlsm文档格式
新版本支持保存为 xlsx 和 xlsm文档格式。即用户可以利用保存功能,将文档保存为 Excel 2007/2010 文件(*.xlsx)或 Excel 2007/2010 启用宏的工作簿(*.xlsm)
格式,使文档具有高效性、安全性。