Когда вы начинаете планировать сессию, убедитесь в том, что у вас есть вся информация и материалы для того, чтобы создать качественный план. Соберите ваши учебные планы по предметам, рабочее расписание, даты важных семейных праздников, отпусков или поездок, других личных дел (посещения врача, вечеринки по случаю дней рождения и т. д.), а также расписание факультативных занятий, которые вы планируете посещать.
Чтобы стать самым организованным человеком, которого вы когда-либо знали, вам понадобятся всего лишь две вещи: планер на долгий период времени, который вы можете повесить на стену, и ежедневник, который вы можете носить с собой.
Каким образом справляться с ежедневными заданиями: парами, встречами, регулярными домашними заданиями и ежедневными или еженедельными контрольными – мы поговорим дальше в этой главе. Сейчас я хотел бы поговорить о проектах: курсовых, дипломах, подготовке к промежуточным и финальным экзаменам и т. д., то есть о тех вещах, которые требуют работы в течение длительного периода времени: недель, а может быть, даже месяцев.
Конечно, нет необходимости самостоятельно составлять планер. Однако это однозначно самая недорогая альтернатива. На сегодняшний день на рынке представлено огромное количество настенных и настольных планеров: есть планеры на магнитах, есть такие, в которых можно стирать записи. Вы найдете их в ближайшем магазине канцтоваров или книжном. Я советую использовать как минимум трехмесячный календарь. Хотя, конечно, вы можете воспользоваться планером на полгода или на целый год.
Вы не будете детально фиксировать все свои планы в нем, поэтому строки в нем не должны быть огромными. Этот календарь – обзор вашего расписания, нечто вроде «пересказа» всех ваших дел и встреч, которые будут иметь место быть как минимум через неделю. (Все, что случится на этой неделе, должно быть занесено в ваш ежедневник, но я забегаю вперед.)
Поэтому стоит начать с фиксирования дат всех важных тестов, сроков сдачи курсовых и проектов, будущих встреч (да-да, это не только для школьной работы) и для всего остального, что вам необходимо запомнить. На странице 93–94 вы найдете пример заполнения планера на месяц. Обратите внимание, что там мало деталей. Это лишь моментальный снимок. Запомнили?
Это самый важный среди ваших инструментов и однозначно самый необходимый. Найдите формат, который будет для вас работать. Я предпочитаю тот, который представлен на страницах 95–99, где понедельник, вторник и среда на левой стороне, а остальная часть недели с четверга по воскресенье справа. Он может быть в формате записной книжки или тетради на спирали. В любом случае этот формат позволит вам сразу охватить взглядом всю неделю, и именно здесь вы сможете зафиксировать все детали. Вот почему я предпочитаю именно такой формат персональному цифровому секретарю и тем записным книжкам, где целая страница отводится на один день. Возможно, в таком случае у вас будет больше места, где записать дела. Однако вам придется постоянно листать его туда-сюда, чтобы посмотреть, что запланировано на завтра или послезавтра, а это занимает много времени.
В примере ежедневника, представленного на страницах 95–99, наша студентка – назовем ее Линдси – проделала непростую работу. Она непросто записала всю свою домашнюю работу.
Во-первых, она расставила приоритеты: цифры «1», «2», «3» слева от каждой записи.
Во-вторых, она оценила количество времени, которое требуется для выполнения каждого задания (колонка «В» – «Время»), и количество времени, которое действительно на это уходит (колонка «Д» – «Действительно»). Она использовала минуты, но вы можете увеличить интервалы до нескольких часов, если вам так проще. Вы будете устанавливать количество времени, так или иначе исходя из того времени, которое у вас есть для учебы. Если окажется, что вы тратите больше времени на выполнение заданий, чем вы запланировали, то вам всегда стоит прибавлять «гарантийный резерв» к вашим подсчетам. Затем суммируйте все свои подсчеты и проверьте, что вы не должны по вашему сидеть до 4:00 утра!
И в завершение всего Линдси добавила к домашним заданиям напоминания себе о походе в магазин за продуктами и другими вещами, о важных звонках, о репетиции и обо многих других вещах.
Есть также проекты, которые Линдси не должна сдавать на этой неделе: работа по английскому, небольшой тест по геометрии, большой тест по истории. Линдси выделила специальное время для того, чтобы выбрать тему для работы по английскому, получить одобрение преподавателя и даже для того, чтобы начать предварительное исследование. Она также запланировала время для изучения геометрии и истории.
Даты, когда необходимо сдавать проекты и писать контрольные, на самом деле, фиксируются дважды: один раз в ее ежедневнике и один раз в ее долгосрочном планере. Однако шаги, которые необходимо предпринять для написания работы, и время, которое ей нужно на подготовку к тестам, отражаются только в ее ежедневнике. (Конечно, это не безусловное правило. Без сомнения, вы можете записать этапы выполнения будущих проектов в свой долгосрочный планер тоже. Однако я предпочитаю не засорять его огромным количеством деталей.)
Что еще примечательного в ежедневнике Линдси? Она хорошо расставила приоритеты: задания, которые нужно подготовить на завтра, помечены цифрой «1», те, которые нужно сдавать позже, стоят под номером «2» или даже «3». Она добросовестно записала время, которое она хотела бы потратить на выполнение каждого из них, и отметила также, сколько она его потратила на них в действительности. И она сэкономила время для поиска телефонных номеров, записав их прямо в ежедневнике.
Однако Линдси не так успешно определяет время, которое ей требуется для выполнения домашней работы, как хотелось бы. С геометрией она всегда сидит дольше, чем она планирует, и ее лабораторная по биологии, очевидно, оказалась более сложной, чем она ожидала. Она запланировала пять часов на репетицию с группой – однако потратила все восемь. И возможно, именно поэтому она не успела начать писать свою работу по английскому. Непонятно также, запланировала ли она «время на макияж» на следующую неделю или нет.
Если вы начнете вести свой ежедневник таким образом, очень скоро вы почувствуете, что он – это ваша жизнь. Вы всегда будете носить его с собой, и для вас будет трагедией, если вы забудете его взять или, не дай бог, потеряете его где-то.
Повесьте свой долгосрочный планер на стену или положите его перед собой на рабочий стол, а ежедневник носите с собой везде. Все новые проекты, дела, встречи и тому подобное сразу заносите в свой ежедневник. Затем переносите ключевые даты в свой долгосрочный планер.
Запомните: даже если это простое задание, которое вы точно закончите в течение недели (например, прочитать страницы 201–274, подготовиться к небольшому тесту, проверить работу на наличие ошибок), – оно должно быть в вашем ежедневнике.
Однако если это сложное задание, которое требует нескольких подходов и для выполнения которого потребуется неделя или больше, то окончательная дата сдачи должна быть занесена в ваш долгосрочный планер, а отдельные шаги стоит записать в ежедневник.
А если на горизонте показался серьезный тест, то вы можете воспользоваться Предтестовым Органайзером, который я включил в конец этой главы. Вам никогда не придется беспокоиться о том, что у вас нет необходимых материалов, если вы действительно готовы учиться.